n 大赛宣传手册、备赛手册等活动宣传品由各合作校向巧口英语北京总部购买,免费发放到参赛者手中
2.上海CCS-E.W. Scripps Regional Spelling Bee选出1名国际选手(国际学校学生;非中国籍学生;公立学校中国籍学生,但在国外生活经历达半年和半年以上的选手)
备注:各受邀公立学校中的国际选手正常参加初赛、复赛;每城市国际选手复赛机考成绩前30名晋级所在城市的城市决赛(国际选手组),选出TOP1代表城市参加中国区巧口国际选手预选赛(上海)。
全国各地须按照巧口英语北京总部统一要求组织该项赛事(活动宣传品、现场布置、活动流程、活动时间等,详见下面的表格和具体介绍),不在模板包内的其他活动宣传品,须经巧口英语北京总部审核确定后方可使用;
各地合作校应积极开展活动在当地的宣传,请在活动开始前提供当地活动宣传推广计划,其中所有相关活动宣传文案均须提前报巧口英语北京总部审批通才能发布;发布完毕后,须将报道截图、样报等发给巧口英语北京总部宣传、备案;
如各地合作校与其他机构、媒体等联合举办活动的,合作方案须提前报巧口英语北京总部审批,经巧口英语北京总部确认后方可实施;
自初赛开始,各地承办机构须在活动结束后按要求要求提交选手信息/晋级名单(详见下面的要求),便于巧口英语北京总部在官网上及时公布;
初赛、复赛、区预赛、城市决赛期间,各地承办机构须在每个大赛环节中提供2篇活动报道软文(配图片5张);
初赛、复赛、区预赛、城市决赛期间,各地承办机构须在每个大赛环节中提供2段活动精彩视频(具体要求另行通知);
邀请函中含回执单,如公立学校确定参赛,须将回执单填写完毕后交给巧口合作校,由合作校统一交由巧口英语全国总部备案;
3、SPB宣传手册(成品,SPB介绍+年度赛事介绍+巧口介绍+参赛回执),合作校自行确定需求数量,向总部购买;
建议组织大赛说明会,一方面介绍大赛和项目,同时在会上发放参赛资格证和备赛手册;
大赛说明会地点由各地合作校自行确定,建议在合作校校区内,以增加孩子和家长到访——到访,赛事营销
选手提交机的同时,屏幕即显示选手成绩——销售CC成绩分析,需求分析,解决方案,引导
2) 比赛文件:区域选拔赛考题、考官区工作规范(含考官、记录官的工作要求)、参赛规则、记录官表格、选手签到表;
5) 现场环境布置文件:活动背景板、海报、展架、宣传单页、胸贴、倒计时牌、工作人员证、主持人手卡、话筒贴、桌签(电子版,考官、裁判、记录官、签到处等)
各城市区域选拔赛场次不限,由各地合作校自行确定,但是所有区域选拔赛晋级城市决赛的人数加起来,每个组别不超过30人;
代金券使用规则给出总部建议内容,各合作校可根据自身情况调整,但须报巧口英语北京总部全国运营部确定。
2) 比赛文件:城市决赛考题、考官区工作规范(含考官、记录官的工作要求)、记录官表格、选手签到表;
5) 现场环境布置文件:活动背景板、海报、展架、宣传单页、胸贴、倒计时牌、工作人员证、主持人手卡、话筒贴、桌签(电子版,考官、裁判、记录官、签到处等)
代金券使用规则给出总部建议内容,各合作校可根据自身情况调整,但须报巧口英语北京总部全国运营部确定。
a)与公立学校确定是否可以在校内公告栏张贴活动海报,并在参赛年级、班级发放大赛宣传手册——这个不是必须的,尽量争取;
b)初赛试卷要求填写学生姓名、学生年龄、家长姓名、家长手机等参赛报名信息——请视情况提前与公立学校沟通;
c)大赛宣传手册中有学生家长参赛回执(家长同意参赛,即填写回执;如家长不同意参赛,孩子将止步在初赛)——请提前与学校沟通,需要及时收执;
i. 听力考试当天:播放试题录音——学生答题(笔试)——回收试卷(公立学校老师收取/巧口英语当地合作校配合收取)——发放大赛宣传手册(提醒参赛回执)——将试卷统一交大赛当地承办机构(巧口英语合作学校)
ii.听力考试完成后:回收学生家长参赛回执——将回执统一交大赛当地承办机构(巧口英语合作学校)
a)有听力成绩:晋级分数不做统一要求,由巧口英语合作校自行把握(听力试卷满分300分,0分答卷肯定不可以晋级);
a)巧口英语合作校工作人员给学校提供试卷、初赛试题听力录音文件,并根据需要协助学校完成初赛组织;
b)在学校完成初赛后回收试卷,统计学生信息,并将所有参加初赛的选手信息发给巧口英语北京总部全国运营部相关负责人,由巧口英语北京总部全国运营部将各地初赛参赛选手信息录入MIS系统备案(初赛未录入信息的选手,将无权晋级本届SPB赛事后续所有赛事环节);
d)确定晋级到复赛的选手名单,并在确定晋级名单后1周内将晋级选手信息表提供给巧口英语北京总部,由巧口英语北京总部在大赛活动官网上公布名单(只公布名单,学生信息保密);
a)通知各公立学校晋级名单、复赛安排(喜报)——要保持与学校的联系,不要做完初赛就没有联系了;
建议在成功邀请公立学校后,在组织初赛之前与巧口英语北京总部订购SPB备赛手册,索要参赛资格证设计文件,提前制作参赛资格证,在复赛之前发给晋级复赛的选手;
发放时间:初赛之后、复赛之前,具体由巧口英语合作校自行确定(要考虑给孩子留出准备复赛的时间)
注意事项:请家长填写参赛报名表(需家长签名确认),并将参赛报名表长期留存备案。
b)不做统一机考成绩要求,由各巧口英语合作校自行把握晋级人数(机考满分100分,0分不能晋级)——合作校可根据后期计划举办的区域选拔赛场次确定晋级人数(每场区域选拔赛中,每个组别限40名选手参加),举例:合作校后期计划举办3场区域选拔赛,则每组别可晋级人数为40*3=120人。
a)请在机考前、后完成:介绍巧口线上平台、亚洲杯赛事,引导完成线上平台注册、APP下载(目前在建设期,预计4月底上线;上线之前,可以先不注册)——给学生更多的参赛机会、学习机会;
b)在确定晋级到区域选拔赛的名单后1周内通知巧口英语北京总部,由巧口英语总部在大赛活动官网上公布——可以分批报;
c)通知各公立学校晋级区预赛的名单、下一轮安排——要保持与学校的联系,不要做完初赛就没有联系了。
a)介绍巧口线上平台、亚洲杯赛事,引导完成线上平台注册、APP下载(之前尚未注册巧口平台的选手可以在这个阶段注册);
b)每场区预赛要求全程录像,并在赛事结束后5个工作日内将活动录像(光盘/电子文件均可)发给巧口英语北京总部;
c)在每场区域选拔赛结束后一周内将晋级城市决赛的名单报巧口英语北京总部,由巧口英语北京总部在大赛活动官网上公布——可以分批报;
a)介绍巧口线上平台、亚洲杯赛事,引导完成线上平台注册、APP下载(之前尚未注册巧口平台的选手可以在这个阶段注册);
b)城市决赛要求全程录像,并在赛事结束后5个工作日内将活动录像(光盘/电子文件均可)发给巧口英语北京总部;
c)晋级名单(中国籍\国际选手),在城市决赛结束后一个工作日内报巧口英语北京总部,由巧口英语总部在Spelling Bee大赛活动官方网站上公布;
a)如全国晋级的巧口国际选手总数未超过6名,则这些选手直接晋级上海CCS-E.W. Scripps Regional Spelling Bee国际选手中国区总决赛,本轮预选赛取消;如各地上一轮晋级的国际选手总数超过6名,则本轮预选赛按计划进行
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